Conferenza Audio, Videoconferenza, Condivisione schermate

videoconf_Res



Il concetto fondamentale che C.I.S. One vuole chiarire: Audio o Videoconferenza non significa solo parlare o vedere in faccia l'interlocutore, ma soprattutto poter lavorare insieme allo stesso documento, ognuno dalla propria scrivania su tutto il pianeta, a costi molto bassi.

POTENZIALITÀ DEL SERVIZIO
Un software di videoconferenza permette, con l'ausilio di una videocamera del costo di qualche decina di euro, di vedere l'interlocutore e di parlarci. Ciò che non si conosce è che, anche senza la videocamera, si può:

  • lavorare sullo stesso documento che verrà visualizzato su entrambi i monitor;
  • scambiarsi i file;
  • schizzare schemi o disegni su una lavagna condivisa.

COSA SERVE
Gli strumenti necessari per attivare il sistema sono due:

  • Un software adatto. È poco conosciuto il fatto che tutte le versioni di Windows a partire da Win98 già contenevano un programma di videoconferenza: costo zero. Allo stesso prezzo, a patto di accettare un po' di pubblicità, si trovano strumenti assai più moderni. Con qualche decina di euro all'anno via la pubblicità.
  • Un sistema efficiente per chiamare la controparte e per conoscerne la effettiva disponibilità alla conferenza stessa. Anche questo strumento è disponibile in tutte le installazioni server a partire da Win2000 server. Qualora la Vostra azienda non disponesse di un tale sistema è comunque possibile con costi contenuti ottenere e configurare un prodotto equivalente.

Esistono applicativi che ci permettono di essere chiamati tramite un collegamento su una pagina web come questa che state leggendo, il cui collegamento possiamo trasmettere via posta elettronica o pubblicare sul nostro sito. Alcuni più evoluti sono in grado di annunciare la nostra disponibilità, sempre via web.

Altri due strumenti NON NECESSARI, ma utili:

  • un microfono
  • una videocamera

QUALITÀ DEL SERVIZIO
La qualità della videoconferenza intesa proprio come trasmissione audio e video è di buon livello già con la minima ADSL disponibile sul mercato. Se però a noi interessano soprattutto le altre funzioni, quali la possibilità di condividere il documento su cui dobbiamo lavorare, sono già più che sufficienti una normale linea telefonica con un modem oppure un accesso internet che avvenga con il nostro cellulare, purché abilitato a questa funzione.


COSTI DI ESERCIZIO
Abbiamo visto quanto può costare il sistema di videoconferenza. La migliore notizia è che su accessi internet flat, cioè a traffico incluso, il costo di una chiamata è zero anche se il mio interlocutore si trova sull'altra faccia del pianeta.


COMUNICAZIONI MULTIPLE E CONTEMPORANEE
Nel momento in cui la comunicazione da "uno a uno” diventa da "uno a molti” o da “molti a molti”, oggi non più è necessario acquistare un accentratore di chiamate, ma utilizzeremo sempre il software descritto nelle prime righe. Pagheremo però un costo per queste funzioni avanzate. Esistono però politiche di pricing adatte a tutte le tasche ed a tutte le esigenze. Bisogna poi considerare la richiesta di banda internet necessaria alla contemporaneità dei flussi di dati.


Nel momento in cui la comunicazione da "uno a uno” diventa da "uno a molti” o da “molti a molti”, oggi non più è necessario acquistare un accentratore di chiamate, ma utilizzeremo sempre il software descritto nelle prime righe. Pagheremo però un costo per queste funzioni avanzate. Esistono però politiche di pricing adatte a tutte le tasche ed a tutte le esigenze. Bisogna poi considerare la richiesta di banda internet necessaria alla contemporaneità dei flussi di dati.


"... pensavo, tra me e me, che sono anni che i miei legali ed i miei esperti di contrattualistica, rielaborano le bozze dei miei scritti senza vedermi fisicamente nei loro studi. So che lo fanno anche con gli altri clienti dopo aver imparato con me. Uhm... Volpone che sono! Prova tu, adesso, a farti pagare la consulenza!"

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